分析商業(yè)會(huì)議禮品
一、商業(yè)會(huì)議禮品的特點(diǎn)
眾所周知，中國(guó)是禮儀之邦，古往今來(lái)我們都講究禮尚往來(lái)。過(guò)去我們請(qǐng)客送禮大都停留在走親訪友，所以很長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)我們對(duì)禮品的定義屬性更應(yīng)該是“親情禮品”，以腦白金為典型代表的禮品走的就是親情禮品的路線，后來(lái)的黃金酒也是這個(gè)路線。這些都是史玉柱對(duì)中國(guó)親情禮品的深度研究成果。
在今天這個(gè)商業(yè)社會(huì)里，如果我們用商業(yè)的眼光來(lái)看待親情以外的禮品的話，則又通常細(xì)分為商務(wù)禮品、促銷(xiāo)禮品和福利禮品三大類(lèi)。其中促銷(xiāo)禮品往往伴生著終端渠道而直接助推產(chǎn)品銷(xiāo)售，其屬性和價(jià)值通常與所銷(xiāo)售的禮品有一定的匹配性。而福利禮品通常是企業(yè)內(nèi)部或團(tuán)體之間的禮品往來(lái)，某種程度上是屬于“人民內(nèi)部問(wèn)題”。唯獨(dú)商務(wù)禮品是一個(gè)非常值得人去認(rèn)真思考、耐心挖掘的大類(lèi)板塊。因?yàn)樯虅?wù)禮品本身就有非常獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)和其他類(lèi)型禮品所不具備的特點(diǎn)。那么商務(wù)禮品具備哪些有明顯特點(diǎn)呢：
1 高端性
商務(wù)禮品通常都比較高端，如果說(shuō)企業(yè)福利禮品可以發(fā)洗發(fā)水、香皂，促銷(xiāo)禮品可以發(fā)圓珠筆、購(gòu)物袋，親情禮品可以送點(diǎn)心、飲料；那么商務(wù)禮品若發(fā)上述的禮品是注定不成的。因?yàn)樯虅?wù)禮品無(wú)論從價(jià)值和基調(diào)上都是偏向高端的，過(guò)于中低端或者太過(guò)親民的禮品是不可行的。
2 精準(zhǔn)性
通常高端商業(yè)會(huì)議場(chǎng)合的參與人群都是具有一定身份規(guī)格高度的人，這里也存在一個(gè)非常有趣的二八法則，那就是經(jīng)常頻繁參加高端經(jīng)濟(jì)類(lèi)會(huì)議的人通常只是非常精煉的一小部分人，也是社會(huì)精英人士。用通俗的話來(lái)講，在商業(yè)會(huì)議場(chǎng)合，不同供應(yīng)商提供的不同形式的禮品卻往往發(fā)給了同一部分少數(shù)人群。往往這類(lèi)人自身對(duì)禮品的品味會(huì)更加講究，對(duì)禮品的訴求也更加精準(zhǔn)，這點(diǎn)也值得我們的禮品供應(yīng)商去認(rèn)真研究。
3 形象性
商務(wù)禮品往往在于通過(guò)高端會(huì)議論壇等高規(guī)格交流行為來(lái)傳遞并彰顯本身的品牌形象。因此禮品本身的規(guī)格就能夠充分體現(xiàn)出主辦機(jī)構(gòu)或贈(zèng)予方對(duì)受贈(zèng)人的尊重程度，也從側(cè)面映射出受贈(zèng)人在贈(zèng)予人心目中的地位，但是因?yàn)榇蠖鄶?shù)商業(yè)會(huì)議場(chǎng)合的受贈(zèng)人往往是貴賓、名流或者是知名的媒體人士，因此在這個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)講，禮品本身的品牌形象推廣、提升、價(jià)值釋放都顯得尤為關(guān)鍵。
二、商業(yè)會(huì)議禮品的類(lèi)型
根據(jù)禮品公司多年來(lái)經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，我們今天將商業(yè)會(huì)議禮品匯總提煉為以下幾個(gè)類(lèi)型：
1 紀(jì)念品
這里著重指與會(huì)議主題相關(guān)的定制性紀(jì)念品，它不是普通意義上泛泛采購(gòu)的紀(jì)念品，比如很多不同形狀的仿水晶制品、卡通公仔、木雕、工藝擺件、精美模型、工藝飾品等不同產(chǎn)品。
價(jià)格區(qū)間 適用場(chǎng)合 面對(duì)群體
50元以下 企業(yè)發(fā)布會(huì)、大型開(kāi)放式集會(huì)性活動(dòng) 普通新聞媒體記者、普通參會(huì)嘉賓、個(gè)別答題或中獎(jiǎng)的普通觀眾
2 辦公用品
既然是商業(yè)會(huì)議禮品，那么參與的人群也往往肩負(fù)著一定的商業(yè)交流目的，并且來(lái)的人也大部分都是商務(wù)人士，所以很多會(huì)議的主辦方在考慮禮品配備的時(shí)候都會(huì)不自覺(jué)地考慮辦公用品，如高檔的商務(wù)包、高檔的電腦包、高檔的真皮名片夾、高檔的領(lǐng)帶、高檔精美錢(qián)包、皮帶、高檔鋼筆甚至定制U盤(pán)、精美的娛樂(lè)播放器、數(shù)碼相機(jī)、筆記本電腦等等。這類(lèi)產(chǎn)品的辦公使用性很強(qiáng)，并且非常有利于受贈(zèng)人在接受了禮品之后在日后的工作和生活中反復(fù)使用，頻繁觀看，所以這類(lèi)禮品的特點(diǎn)就是觀瞻率高、反復(fù)使用性高、記憶性強(qiáng)。
價(jià)格區(qū)間 適用場(chǎng)合 面對(duì)群體
200—800元 高端VIP宴會(huì)、高端商業(yè)會(huì)議論壇 少數(shù)會(huì)議貴賓、特殊指向的客人
3 休閑用品
顧名思義就是在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)為來(lái)賓或者個(gè)別觀眾頒發(fā)的與休閑生活相關(guān)的禮品。如旅游套票、電影套票、精美漁具、精美紫砂陶、休閑沙灘椅、運(yùn)動(dòng)器械組合包（羽毛球拍、網(wǎng)球拍、乒乓球拍、握力棒等）。
價(jià)格區(qū)間 適用場(chǎng)合 面對(duì)群體
100—300元 休閑娛樂(lè)度假場(chǎng)合召開(kāi)的研討會(huì)、沙龍會(huì)、筆會(huì)等 人數(shù)不多，與會(huì)規(guī)格普遍偏高，來(lái)賓人手一份禮品
4 贊助物品
通常情況下，一個(gè)商業(yè)會(huì)議場(chǎng)合，主辦方往往會(huì)尋求贊助，從而會(huì)得到許多贊助商在現(xiàn)金或物品上的支持，而在物品上的支持往往會(huì)通過(guò)會(huì)議禮品的方式再贈(zèng)給現(xiàn)場(chǎng)的來(lái)賓或觀眾。因此贊助物品既是對(duì)贊助商本身的一種宣傳，同時(shí)也是會(huì)議主辦方轉(zhuǎn)嫁禮品采購(gòu)成本的有效方式。主辦方既讓贊助商彰顯了價(jià)值，又得到了贊助，兩全其美，各得其所。
就鼎旌文化近幾年所收到的贊助性禮品來(lái)看，有高檔紅酒、高檔白酒、高檔禮品煙、高檔茶葉、高檔茶具、甚至還有鈞瓷擺件、真皮行李箱、襯衫、保健枕頭、家居服、羽絨服等等，從上述產(chǎn)品的形態(tài)來(lái)看，一般都不是主辦方直接采購(gòu)的禮品，往往是贊助商提供，然后由主辦方轉(zhuǎn)贈(zèng)給現(xiàn)場(chǎng)嘉賓和觀眾。
價(jià)格區(qū)間 適用場(chǎng)合 面對(duì)群體
100—1000元 會(huì)議規(guī)格高、大、雜的大型商業(yè)性會(huì)議論壇 會(huì)場(chǎng)人數(shù)偏多，但禮品只給里面的核心貴賓和部分特定人群
5 抽獎(jiǎng)物品
在這里我們著重把抽獎(jiǎng)用品專(zhuān)門(mén)提出，因?yàn)槌楠?jiǎng)用品雖然采購(gòu)量不大，但往往卻至關(guān)重要，主辦方、采購(gòu)方往往出手闊綽，抽獎(jiǎng)物品往往不外乎有數(shù)碼相機(jī)、筆記本電腦、高檔手機(jī)、無(wú)線光電鼠標(biāo)、車(chē)用GPRS、MP3、MP4等等數(shù)碼電子物品，這些通常是主辦方為了答謝經(jīng)銷(xiāo)商或者客戶(hù)給與的一種明目張膽的“賄賂”行為，主辦方往往會(huì)用有意無(wú)意的暗箱行為把合適的禮品適時(shí)地“獎(jiǎng)”給合適的人，以此來(lái)活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，也因此達(dá)到答謝客戶(hù)的目的。
價(jià)格區(qū)間 適用場(chǎng)合 面對(duì)群體
500—3000元 大型酒會(huì)、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)、客戶(hù)答謝會(huì)、企業(yè)年度盛典 對(duì)主辦方有特殊貢獻(xiàn)的特殊人群，人數(shù)少，目標(biāo)精準(zhǔn)。
6 主辦方自有物品
有些時(shí)候主辦方也會(huì)將本企業(yè)自身的自有物品作為獎(jiǎng)品或是禮品贈(zèng)送給來(lái)賓，比如說(shuō)前面提到的羽絨服、家居服甚至還有雜糧、食用油、牛肉禮盒，這些物品往往能彰顯出企業(yè)自身的特點(diǎn)，能有效讓來(lái)賓通過(guò)受贈(zèng)禮品和日后的使用對(duì)贈(zèng)予者產(chǎn)生謝意并強(qiáng)化好感，進(jìn)而達(dá)成更為深遠(yuǎn)的商業(yè)合作。
價(jià)格區(qū)間 適用場(chǎng)合 面對(duì)群體
200—500元 企業(yè)答謝會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)、企業(yè)年度盛典 產(chǎn)品帶有一定的地方特色和企業(yè)特質(zhì)，通常贈(zèng)給企業(yè)原產(chǎn)地以外的外地來(lái)賓或其他特殊人群
三、商業(yè)會(huì)議禮品的采購(gòu)心理
1 贊助心理
寧愿拉贊助也不愿意自行采購(gòu)禮品，這點(diǎn)對(duì)于大多數(shù)開(kāi)放性商業(yè)會(huì)議論壇尤為如此，通常主辦方會(huì)把場(chǎng)地搭起來(lái)，把嘉賓、觀眾、贊助商等從不同領(lǐng)域聚攏過(guò)來(lái)，實(shí)現(xiàn)自己搭臺(tái)，大家唱戲，自己和大家都收益的效果。所以在這類(lèi)場(chǎng)合對(duì)于主辦方來(lái)講，通常愿意把禮品成本轉(zhuǎn)嫁給贊助商而不愿意自己采購(gòu)，這也是很多商業(yè)會(huì)議禮品一個(gè)最為明顯的特征。
2 辦公心理
在商業(yè)會(huì)議禮品選購(gòu)時(shí)候，主辦方通常會(huì)側(cè)重于選擇辦公性強(qiáng)的禮品，而不愿意選家用或生活性強(qiáng)的禮品，因?yàn)檗k公類(lèi)產(chǎn)品的使用率高、觀瞻率高，從而對(duì)贊助商或者禮品供應(yīng)商的記憶時(shí)間就更長(zhǎng)，記憶機(jī)會(huì)就更多，因此長(zhǎng)此以往，贊助商也愿意提供辦公性強(qiáng)的禮品，而主辦方也愿意采納辦公性強(qiáng)的禮品，慢慢形成了一個(gè)長(zhǎng)期雙向選擇的正向效果。
3 分類(lèi)心理
商業(yè)會(huì)議禮品通常會(huì)有不同類(lèi)型區(qū)別，比如大型論壇對(duì)于特殊貴賓和對(duì)于普通觀眾就有一定的區(qū)別，比如新聞發(fā)布會(huì)對(duì)于特邀嘉賓和普通新聞媒體記者就有一個(gè)區(qū)別對(duì)待，比如經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)和客戶(hù)答謝會(huì)對(duì)于特殊貢獻(xiàn)的經(jīng)銷(xiāo)商和普通意義上的經(jīng)銷(xiāo)商就有特殊區(qū)別，在這種類(lèi)型上，主辦方會(huì)特意為他們區(qū)分出禮品的類(lèi)型，因此無(wú)論是采購(gòu)還是配備都應(yīng)該考慮到這樣的分類(lèi)級(jí)別，要著重把不同的禮品匹配給不同的人，以達(dá)到微妙的心理博弈效果。
4 傳播心理
通常情況下在任何一次商業(yè)會(huì)議場(chǎng)合，既然能夠敞開(kāi)大門(mén)開(kāi)大會(huì)就必然會(huì)有向外傳播的原始欲望，因此在禮品配備的時(shí)候就應(yīng)該考慮到該禮品能否有效彰顯主辦方或者禮品贊助商、供應(yīng)商的供貨動(dòng)因，在這里特別要求主辦方、主持人、現(xiàn)場(chǎng)布置等等都要從不同的角度和側(cè)重點(diǎn)來(lái)對(duì)于該禮品進(jìn)行有效的傳播和推廣。
四、商業(yè)會(huì)議禮品的新型推廣渠道
最近我每期都能收到來(lái)自張小鵬總編寄來(lái)的《銷(xiāo)售與市場(chǎng)》禮品版雜志，并且每到一本新鮮的雜志我都會(huì)先睹為快，都會(huì)把里面的文章和內(nèi)容大致翻個(gè)遍，但是可以坦誠(chéng)的說(shuō)，里面的文章大都是在探究禮品行業(yè)屬性或者禮品生產(chǎn)方、制造商、供應(yīng)商的發(fā)展，以及禮品經(jīng)銷(xiāo)商的發(fā)展等話題，而有關(guān)商業(yè)會(huì)議禮品新型渠道和推廣模式的探討相對(duì)較少，鼎旌文化通過(guò)多年來(lái)的摸索，不斷探討出在高端經(jīng)濟(jì)類(lèi)商業(yè)會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)合對(duì)禮品的特殊依賴(lài)和需求，因此這才有了我們?cè)诒究?009年第五期第59頁(yè)《張會(huì)亭這廂有禮》的整版廣告，在這個(gè)整版廣告中我們著重訴求了六大優(yōu)勢(shì)推動(dòng)中國(guó)禮品行業(yè)開(kāi)拓藍(lán)海：
2 5年300余場(chǎng)高端經(jīng)濟(jì)類(lèi)活動(dòng)成功經(jīng)歷；
2 數(shù)百位中國(guó)一線頂級(jí)企業(yè)家專(zhuān)家貴賓人脈資源；
2 全場(chǎng)矚目的極度聚焦眼球效應(yīng)；
2 專(zhuān)業(yè)財(cái)經(jīng)主持人的低門(mén)檻入場(chǎng)天然便利；
2 中國(guó)私人商業(yè)婚禮第一案商業(yè)贊助的成功策劃和執(zhí)行先例；
2 中國(guó)首例“專(zhuān)業(yè)代言”的偉大嘗試。
還有六大舉措實(shí)現(xiàn)您的禮品推廣對(duì)接：
2 精準(zhǔn)到位的高端禮品點(diǎn)對(duì)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)推廣；
2 頂級(jí)經(jīng)濟(jì)類(lèi)活動(dòng)禮品的贊助支持；
2 頂級(jí)經(jīng)濟(jì)類(lèi)活動(dòng)的B2B禮品選購(gòu)與配置；
2 高端禮品的“專(zhuān)業(yè)代言”群體操作；
2 特殊禮品的個(gè)性化定制與推廣；
2 個(gè)別禮品的長(zhǎng)期代理推廣銷(xiāo)售。
并且在會(huì)議禮品經(jīng)紀(jì)里面我們要不斷強(qiáng)化捆綁優(yōu)勢(shì)，我們要把高端經(jīng)濟(jì)類(lèi)活動(dòng)的策劃、執(zhí)行、新聞傳播、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)主持、會(huì)場(chǎng)布置與禮品選配等一條龍作業(yè)共同打包提交給客戶(hù)，使得我們?cè)跒榭蛻?hù)進(jìn)行常規(guī)的會(huì)務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)把控的時(shí)候還能夠有效在現(xiàn)場(chǎng)順利推廣所配備的禮品，并且在事后的新聞傳播之中我們也會(huì)把該禮品進(jìn)行恰當(dāng)?shù)闹踩胧絺鞑ィ沟枚Y品供應(yīng)能夠有效嫁接到會(huì)議的日程和機(jī)理中來(lái)，成為整個(gè)會(huì)議有機(jī)的一部分，而不再是過(guò)往的單一的禮品概念。
五、商業(yè)會(huì)議禮品的專(zhuān)業(yè)代言
“商業(yè)會(huì)議禮品”和“代言人”究竟有什么關(guān)系？你如果沒(méi)有在這個(gè)角度和領(lǐng)域嘗試過(guò)的話，是很難想象他們之間的直接關(guān)系。過(guò)去我們一提到代言人總是很不自覺(jué)地想到影視明星、體育明星，好像他們對(duì)于企業(yè)代言和在電視上以及平面上的廣告那才是代言，而現(xiàn)實(shí)生活中當(dāng)我們認(rèn)真發(fā)現(xiàn)在商業(yè)會(huì)議市場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)細(xì)分領(lǐng)域，更加精準(zhǔn)的“專(zhuān)業(yè)代言”同樣大有市場(chǎng)。
將一個(gè)相對(duì)具有特色的商業(yè)禮品和長(zhǎng)期操作高端經(jīng)濟(jì)類(lèi)活動(dòng)的主持人進(jìn)行緊密捆綁，能夠有效實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)代言的捆綁效果。商業(yè)會(huì)議主持人的頻繁出場(chǎng)和全場(chǎng)矚目，已然成為現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)仁不讓的焦點(diǎn)人物。從而使得高端商業(yè)會(huì)議禮品通過(guò)主持人的現(xiàn)場(chǎng)傳播、現(xiàn)場(chǎng)代言以及會(huì)后推廣達(dá)到更為精準(zhǔn)的助推效果，借此來(lái)實(shí)現(xiàn)代言?xún)r(jià)值的主張和釋放。
因此我們的結(jié)論是：“專(zhuān)業(yè)代言助推商業(yè)禮品與商業(yè)會(huì)議的精準(zhǔn)對(duì)接”。在這里比如說(shuō)像高檔的西服、高檔的領(lǐng)帶、襯衫、皮具、皮鞋、眼鏡、手表、手機(jī)、相機(jī)、筆記本電腦等凡是能夠在高端商業(yè)會(huì)議場(chǎng)合通過(guò)主持人的品位高度來(lái)彰顯出企業(yè)的品位和企業(yè)形象的產(chǎn)品，都適合做商業(yè)代言，因此，在商業(yè)會(huì)議高端細(xì)分領(lǐng)域“專(zhuān)業(yè)代言”的大膽嘗試將會(huì)為中國(guó)高端商務(wù)型禮品探索開(kāi)辟出一個(gè)新藍(lán)
